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武汉商贸职业学院教学档案管理办法
武商院教字〔2007〕25号
为了加强教学档案、教学资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，规范管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 教学档案是教学管理和教学活动过程中直接形成的，以文字、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料总称。
第二条 教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一。全校上下必须做好教学档案的归档、管理工作。
第三条 教学档案实行校、院两级管理，学校档案室、教务处、学院、实验中心等有关部门均须按职责参与教学档案、教学资料的收集与管理。
第四条 教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，列入相关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。上级需要的档案、资料应及时报送。
第五条 归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学过程、教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。
第二章 教学管理部门归档范围
第六条 综合类
（一）上级教育主管部门下达的有关文件，包括教学改革、发展规划及教学管理等方面的计划、规定、重要通知；
（二）本校教学工作的请示及上级批复；
（三）本校各教学单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见；
（四）本校有关人才培养模式和方案、教学改革、培养目标、培养规格、专业和课程建设等方面的规定和办法；
（五）学校制定的各类教学规章制度；
（六）学校召开的有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、纪要；
（七）年度（或学期）教学工作计划、总结，教学教务部门职责；
（八）招生与毕业生推荐就业等方面的政策、计划、指标、办法。
第七条 教学管理类
（一）上级有关专业设置、建设的文件材料，关于专业设置、调整的申报材料与上级批复；
（二）本校关于专业建设材料（包括重点专业、精品课程建设要求、文件、评估验收等材料）；
（三）上级有关学籍管理方面的文件材料；
（四）新生登记表、学生学籍卡片、学生名册、学生成绩总册；
（五）在校学生学籍变更材料［包括休学、退学、复学、转学（转专业）、开除等］；
（六）学生奖惩有关材料；
（七）有关招生与毕业生推荐就业工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录取审批表、毕业生推荐就业名册；
（八）课程安排表、教学进程表、实验项目一览表；
（九）校历表、教学任务书、授课情况统计表；
（十）教学检查、各类教学情况调查总结材料，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录；
（十一）各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课的资料；教学督导材料；
（十二）课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料；
（十三）毕业生名册、毕业证发放清单（存根）；
（十四）各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料，学生职业技能鉴定职业资格证书相关资料。
（十五）有关教材建设文件、各专业使用教材目录、多媒体课件目录以及使用情况；
（十六）教师工作量的规定及执行情况。
第八条 教学业务类
（一）各专业教学计划、教学大纲；教学班实施性教学计划、调整报告及批复等；
（二）毕业实习
（三）有关实验室建设工作会议的纪要、论证材料，统计报表，立项申报表。
（四）与企业签订的校企合作、实习基地建设有关合同、文件，工作计划、总结。校企联营活动的相关材料、图片等重要资料，校企合作成果统计。
第九条 教学科研类
（一）上级主管机关以及学校下达的有关教学研究的文件；
（二）教学改革项目立项申请报告、中期检查报告、结题报告以及相关文件等资料；
（三）获校级以上的各种教学成果名单及全套材料（包括教学大纲、教案、习题库、试卷、自编或主编教材、实习计划、实习大纲、实习讲义、实习指导书、教学总结、发表的学术论文）；
第十条 其他有保存价值的教学文件和资料
第三章 学院归档范围
第十一条 综合类
（一）学校转发的上级有关教育教学工作的政策性、指导性文件、告知性文件、布置具体工作的文件、要求填报的各种统计报表存根材料；
（二）关于教育教学改革、培养方案、培养规格、专业和课程设置方面的有关文件资料；
（三）招生与毕业生推荐就业的各种制度、规定、条例及有关文件资料；
（四）学校教学工作的各种规划、计划、总结等；学院有关教学工作会议纪要（记录）、简报等有关材料；
（五）学校制定的各种教学制度、规定、办法以及有关教学工作的文件；
（六）学校下发的其他教学类文件；
（七）各专业的简介；
（八）学院有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等；
（九）学院教学工作的各种规划、计划、总结等；
（十）学院发的其他教学类文件；
（十一）学院上报的有关教学工作的请示、规定、办法等。
（十二）教学经费申请报告、教学改革目的立项报告、实际经费预算及结算等有关资料；
（十三）有关教学工作数据的统计、分析资料；
（十四）与企业签订的合作协议书；
（十五）有关校企合作活动的相关记录、材料、照片等，校企合作成果。
第十二条 教学管理类
（一）教师教学有关规程以及教学工作检查、评价有关材料；
（二）教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、总结材料；
（三）领导听课表、教师相互听课表、教师相互听课统计表。
（四）外聘教师登记表、考核表及相关材料；
（五）学籍管理材料（包括新生录取名册、在校生名册、学籍卡、学生登记表、成绩册、毕业生名册等）；
（六）学籍异动材料（包括转学、转专业、休学、退学、复学等）；
（七）学生奖惩材料（包括奖学金发放、学生获奖、先进集体、违纪学生的处理材料）；
（八）校历表、教学进程表课程安排表、任课教师一览表、考试安排表；
（九）教学日志、停调代补课审批表；
（十）各类教研活动会议通知、记录、纪要、总结等有关资料，各教研组教研活动记录；
（十一）教学督导材料，每学期期中教学检查工作安排、学生座谈会和教师座谈会记录表、学生评教活动材料，竞赛、评奖材料；
（十二）毕业生质量调查有关材料（包括调查计划、调查总结表、使用单位对毕业生质量评审意见）。
第十三条 教学业务类
（一）教学改革、教学研究计划、总结，典型经验材料；
（二）专业建设方案、专业设置的申报材料；重点专业、精品课程、重点课程、系列课程、一般课程建设的规划、实施过程、总结等有关材料；
（三）专业设置与改造、修订目录；
（四）各专业各年级教学计划、教学任务书、教学日历等有关资料；
（五）教学计划调整材料；教学计划执行说明和总结；
（六）教材建设规划及实施措施，各专业分年级教材使用的目录、情况登记表；
（七）教材内容更新说明书。
（八）教师制作的多媒体课件，优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本以及重要备课笔记；各类优秀学生典型作业本、笔记、实习手册、作品。
（九）各种考试试卷审批表、试卷样卷、参考答案、评分标准、试卷分析表、考试总结，各门课程的试题库或试卷库。
（十）学生考试试卷、专业主干课程考查试卷；学生成绩登记表；
（十一）参加上级主管部门要求的考试、竞赛等资料，等级考试统计表，学生职业技能鉴定职业资格证书相关资料，各类技能考试题库。
（十二）各专业课程实验（实训）教学大纲、实践教学大纲和考试大纲；
（十三）实验项目一览表、实验指导书（讲义）、实验报告等有关实验教学工作的情况总结；
（十四）教学实习、毕业实习、校内实训计划、总结、过程材料；有代表性的实习报告、优秀毕业实习指导老师、学生的有关材料；
（十五）实习实训基地建设有关合同及文件；
（十六）社会调查、社会实践计划、总结、过程材料；
（十七））“两课”建设计划、总结、过程材料；（人文学院）
（十八）体育建设计划、总结、过程材料。（人文学院）
第十四条 教学研究类
（一）各类教改项目的立项申请书、立项批准书、立项汇总表、成果总结；
（二）教师科研（教研）论文汇总表、论文复印件；
（三）教师自编教材、专著样书，汇总表（包括自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集、实验（实训）指导书、实习指导书）；
（四）教师各种获奖材料。
第十五条 其他有保存价值的教学文件和资料
第四章 教学档案的归档要求
第十六条 根据档案利用价值的时间长短确定教学档案的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案室保存管理；在教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由学院、教务处分别保存管理。
第十七条 凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，编目造册，存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点，并定期检查，做到防潮、防虫蛀、防遗失。
第十八条 教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。有关教学人员和教学管理人员，在工作中应随时做好资料的积累和固化，并向有关管理部门提供。教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。
第十九条 所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、考试试卷、实验报告等原则上要求保存三年以上。销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重，确需销毁的，须进行必要登记，并须经主管领导或职能部门负责人批准。
第二十条 教学管理职能部门、学院向校档案室归档的教学档案，必须按照校档案室统一要求，由各相关部门兼职档案员负责收集、整理后，于每年6月份之前完成上年度档案的立卷归档工作。不需要移交学校档案室的教学档案由各部门按要求归档，妥善保管。
第五章 附则
第二十一条 本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。
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