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武汉商贸职业学院
二级学院教务管理办公室职责范围
武商院教字[2007]10号
学院教务管理办公室是学院教学管理的职能机构，在分管教学副院长的领导下具体负责组织实施本学院教学管理工作，在业务上接受教务处的指导和管理。其主要职责范围如下：
一、教学计划管理
1.协助主管院长组织编制或修订各专业人才培养计划。
2.协助主管院长根据专业教学计划，按学期编制并向教务处报送教学执行计划。编制执行计划时，确需对原教学计划进行局部调整的，应向学校履行备案或报批手续。
3.根据审批同意的教学执行计划，对教研室下达教学任务，并组织教材征订工作，汇总后在规定的时间报送教务处。
4.根据本学院教学资源（教室、实验室等）合理编排本学院课表，并按规定的统一格式制作教学任务书、课表、教室使用情况表等常规教学资料，及时通知任课教师及学生班级，并报送教务处等相关部门。
5.负责本学院专业指导委员会的日常管理工作。
二、教学过程管理
1.认真贯彻落实学校教学管理规章制度，结合本院实际，组织制订学院的实施意见。
2.协助主管院长组织各教研室编制课程（包括实验、实训、实习等）教学大纲，并组织检查大纲的执行情况。
3.组织实习实训基地建设和实习计划、实习指导书的编制工作。
4.建立对教学全过程各教学环节进行常规管理、检查和评价的机制，并组织实施。按照学校统一部署，定期开展教学质量检查活动和教学质量评价工作。
5.负责本学院日常教学运行管理、调度工作，按规定处理调课事宜。教师因故需更换或较长时间离岗时，通知教研室即时联系顶岗教师，并报教务处备案。
6.维持正常教学秩序。及时上报教学事故，协助教学事故的调查、认定和处理工作。
7.负责学院的考务工作，包括组织命题、制卷、排考、考试组织、阅卷、成绩评定等。
8.负责组织学生参加由学校统一组织的全省性、全国性统一考试的报名、组考，及考试成绩、证书的管理工作。
9.负责本学院学生成绩报送及管理工作。
10.掌握本校学生的学籍管理政策，初审学生的学籍异动和处理方案，负责处理本学院学生的休、复、退、转学、转专业（含学制）等学籍异动工作，并以学期为单位进行学籍清理、汇总、上报工作。
11.负责组织毕业班学生毕业资格审查工作。对毕业生资格进行初审并报毕（结）业生材料到学院审核后上报教务处审批；组织、协调毕业生办理毕业离校手续。
12.组织学生进行选修课的选课工作及重修报名工作。
13.协助分管教学的副院长和院长定期召开的教学工作例会或教学工作专题研究会，了解、协调和处理教学计划实施过程中出现的各种问题。
14.遵照高校档案管理的有关规定，做好教学类有关文件的收集、整理、归档和保管工作
三、教学质量管理与教学改革
1.建立、规范学院听课制度。
2.经常化、制度化地对教师教学质量和学生学习质量开展评估工作。并将教学评估的结果与教师教学任务的安排、年度考核结果、职称评定等挂钩。
3.建立、规范学生评教制度。定期组织各学生班对任课教师的教学工作进行评价，或召开学生座谈会听取意见。及时向任课教师反馈学生的意见和建议。
4.建立、规范教学信息收集制度。定期、不定期地召开学生座谈会、教师座谈会、毕业生座谈会，收集和了解有关教学质量的信息，解决教学中存在的问题。
5.加强对教研室的管理，协助分管院长定期检查教研活动开展情况。
6.协助学院领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等活动。
四、师资管理
1.负责收集本院教师（含从校外聘请教师）的基本资料（教师资格证、职称证、教学科研成果证书、获奖证书等），做好登记，并及时报校人力资源部审核备案。建立教师业务档案。
2.负责按期核算在本学院上课教师的实际教学工作量，及时报教务处核实。
3.协助学院领导组织实施教师业务考核，并及时将有关资料归入教师业务档案。
五、其他
1.组织教材选用、征订工作，协助学院领导组织开展教材建设工作。
2.协助院长组织对本院所属实验室、实训室、教室等各类教学设施、设备和资源的管理工作。
3.接受并完成学院领导和教务处临时交办的其他任务。
六、不设教务管理办公室的学院，由教学秘书代行以上职责。
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