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武汉商贸职业学院教务处职责范围(总)

时间:2015-03-25 10:20:04  来源:  作者:

武汉商贸职业学院教务处职责范围

教务处作为学校管理教学工作的重要职能部门,其工作职能和范围是:教育教学计划管理;教学运行管理;学生学籍管理;校内外考务和学生成绩管理;各专业职业技能鉴定管理;教育质量管理与教学评估;师资队伍管理,以及学科专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风与教风、教学管理制度等教学基本建设的管理。

教学管理的基本任务是:研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常进行;研究并组织实施教学改革,努力提高教学质量;调动教师和学生教与学的积极性,不断提高人才培养工作水平。

各岗位主要职责范围如下:

一、教学运行管理岗

1.负责组织各学院按人才培养方案制定各专业教学执行计划,负责教学执行计划调整的审批工作,检查、统计、通报每学期教学计划执行情况。

2.负责组织、指导、协调、核查各学院按专业班级编排课表及教学进程表。

3.负责日常教学运行的调度、协调工作,包括课程调整、师资调整、教室调整以及临时调课的协调和安排。

4.负责组织学期初、期中和期末教学质量检查工作,负责组织、实施日常教学检查工作(主要包括学生、教师日常到课情况、课堂纪律情况检查)。

5.负责教学事故的调查、处理、反馈工作。

6.负责全校公共选修课管理,组织学生网上选课。

7.负责组织、指导、检查教师考核工作,核实各学院按月上报的教师实际教学工作量。

8.负责全校教室的统筹安排与调配。

9.预备、发放全校教学口用品(包括校历、备课纸、教学日历、课程小结等)。

10.负责教务管理系统的日常管理、系统维护及培训工作。

二、师资管理岗

1.抓好教师团队、教学管理人员队伍建设,做好外聘教师(兼职、兼课教师)的聘用管理工作。

2.抓好专业带头人、教研室主任、骨干教师的选拔和培养。

3.负责全校教师校内外培训组织工作。

4.负责审查教师开课资格,公布每学期任课教师名单。

5.负责落实教师业务定向工作。

6.负责收集、整理教师基本信息及完成教学工作任务情况,组织各学院建立并管理教师业务档案。

7.负责教研室、专业指导委员会的建设与指导工作。

8.负责每学期全校评教工作,组织学生网上评教、教师评教、教师评学等工作。

9.负责组织学生教学信息员定期开展教学信息反馈工作。

10.负责组织各类教师教学竞赛与评选活动。

三、教学研究岗

1.负责组织编制各专业人才培养方案、课程教学大纲等基本教学管理文件。

2.负责拟订学校专业建设、课程建设的规划及实施意见。

3.负责组织开展教改试点专业、精品课程建设工作。

4.负责组织教学内容、课程体系与教学方法改革的试点与推广工作。

5.负责组织年度新专业、省级精品课程和教改试点专业的申报工作。

6.负责日常教学质量信息的收集、反馈、处理及统计分析工作。

四、考试、成绩管理及职业技能鉴定岗

1.负责校内外各级各类教学考试的管理、组织(含命题、制卷)与协调工作,主要包括英语应用能力考试、英语四六级考试、计算机等级考试的报名、组考工作,及考试成绩、证书的管理工作。

2.负责学生考试违纪、舞弊及考务人员违纪、渎职的处理工作。

3.负责组织学生各类成绩的登录、汇总、整理、统计和分析工作。

4.负责组织按学期清理学生成绩,按学年及时进行学籍处理。

5.负责对考试组织、成绩评定与试卷分析等工作环节进行检查与质量评估。

6.负责组织清理毕业班学生成绩。

7.负责全校各专业职业技能鉴定工作。

8.负责学生成绩证明的审核盖章。

五、学籍管理岗

1.组织和指导新生报到注册工作,协助有关部门做好老生注册等工作。

2.每学年在校学生信息核对,修改学籍信息材料的收集和整理工作。

3.负责向校内同级或上级部门提供各类学籍数据(含文字材料、数字和图像信息等),协助各部门顺利完成工作。

4.负责全校学生学籍异动处理(含退学、休学、转学、升留级、转专业等)的日常管理。负责汇总学籍异动情况,定期向相关学院通报。

5.负责应届毕业生学历图像采集和文字信息核对和修改工作。

6.负责毕业资格审查工作,完成每届毕业证书制作、办理、发放等工作。

7.负责向省教育厅报送新生学籍信息、在校生学年注册信息及毕业生学历数据报送。

8.负责高等学校学籍学历平台学生异动操作。

9.负责到省教育厅办理在校生更改学籍信息审批手续、转专业审批手续以及学生转学手续。

10.解答学生学籍方面疑问,开具学籍证明。

六、实践教学管理岗

1.负责组织校外实习基地建设工作,负责组织校内实验室建设工作。

2.负责实践教学管理制度建设,组织编制实践教学大纲、实习指导书等基本教学文件。

3.预备、发放实践教学材料(校外实习指导老师工作手册、学生实习手册、社会实践报告等)。

4.负责检查教学计划中各实践教学环节落实情况,负责组织开展各实践教学环节质量评估。

5.负责组织开展产学研结合、校企合作工作。

6.开展实践教学管理工作研究组织实践指导教师开展交流与研讨活动

7.负责实习实训电子信息平台的管理维护。

8.审核检查各学院实践教学档案资料,汇总核实教师实践教学工作量。

七、教材管理岗

1.负责组织春、秋两季教材的征订、发放工作。

2.负责教材进出帐管理工作,按期核算学生教材费用,做好毕业生离校前教材费用清算工作。

3.负责组织做好对剩余教材的清退及调剂工作。

4.按学期汇总各学院使用教材情况。

5.负责拟订教材建设的规划及实施意见。

6.负责编写教材、讲义、实验指导书的申报及审批工作。

7.按年度统计、汇总我校主编、参编的正式出版教材、自编教材、讲义,收集样书与样本。

8.负责教材信息化建设。与各大出版社、同类院校保持紧密联系,及时搜集最新的教材信息,汇总反馈给相关学院。

 

二○一三年九月