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关于做好2019届毕业生毕业工作的通知

时间:2021-03-16  浏览次数:  作者:

各学院、各相关部门: 

 

为了保证2019届毕业生毕业工作的顺利进行,更好地为学生服务,帮助学生办理好毕业前的各项手续,现将有关工作通知如下。

 

一、学校成立毕业生工作领导小组

 

为加强领导,统一做好2019届毕业生毕业的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:

组  长:凃宏斌 、丁振国

副组长:汤  勇、王良钢、钟克喜、刘  丹、王红兵、吴争强

成  员(按姓氏笔画排序):王汉银、王嘉祺、艾江红、石方娟、何  平

余志斌、余  蓉、张素雅、张一鸣、张  燕、张  华、乐  岩、沈威、陈啟炎周  军、周  鑫、郑  颖、赵海光、骆泓玮、蒋红波、程  继、曹小艳

领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作,办公室主任由余蓉兼任,王志敏为成员,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作。

 

二、毕毕业生毕业资格审查及成绩汇总工作

 

1.各学院应严格按照毕业生毕业资格审查方案,对每位学生毕业资格认真审查,并于6月4日将审查结果报教务处,教务处对各学院所报毕业资格审查结果进行复审。

2.各学院在2019年6月4日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。

 

三、毕业生毕业相关工作时间安排表

 

时间

事项

责任人

2019.6.3

各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》

王志敏

2019.6.17-6.25

教务处制作毕结业证书

王志敏

2019.6.10-6.27

各学院自行组织毕业生交流活动

  

2019.6.24-6.25

各学院到学工处领取报到证

田先辉

2019.6.28

各学院到教务处领取毕业、结业证书

王志敏

2019.6.28

校毕业典礼

张一鸣、李 珊

2019.7.1-7.3

学生办理离校手续,领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信

各学院、各相关部门负责人

2019.7.2-7.5

封学生档案、邮寄

熊传霞

  

四、毕业生办理离校手续流程

 

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书;

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,2019年12月30日仍未办理的,派出所统一销户。

 

五、相关说明

 

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。

5.各学院务必利用毕业生返校办理离校手续的机会,收集毕业生就业证明材料,并做好就业信息核查工作。

 

六、工作要求

 

1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。

 

附件:各部门集中办理离校相关手续时间安排表

 

时  间

学  院

办理部门

负责人

7.1-7.3

各学院

物业管理部

王汉银

6.4-6.6

会计与金融学院汽车与物流学院

财务处

石方娟

6.10-6.11

电商管理学院、继续教育学院

6.12-6.13

互联网学院

6.14-6.17

管理与建筑学院

6.18-6.19

旅游外语学院

6.20-6.21

传媒与艺术学院

6.3-6.15

各学院

图书馆

艾江红

 

武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表

学院:                            班级:                        辅导员:     

 

姓 名

 

性 别

 

学 号

 

电 话

 

QQ号码及邮箱

 

工作单位及邮编

 

家庭地址及邮编

 

1.学院审核意见:

 

 

 

 

 

经办人(签字):          

学院(签章)

年  月   日

2.就业信息登记及材料上交情况:

(要求:①各类信息填写工作完成;②就业协议(或劳动合同、就业证明)上交到辅导员处。)

已就业,信息已填写完毕,材料已交,已审核。□

未就业,信息已填写完毕。  □

 

就业材料审核人(签字):          

学院(签章)

年   月   日

3.学杂费(包括助学贷款)结算情况

 

 

 

 

 

经办人(签字):          

财务处(签章)

 

办理地点:1B408               年  月   日

4.报到证办理情况

已领取报到证:

暂不派遣          

取   消       

其它情况:                              

 

经办人(签字):

各学院/学工处(签章)

 办理地点:各学院/学工处(1D201                     

     年   月    日

5.图书借阅情况:

(学生身份证号:                              )

 

 

经办人(签字):          

图书馆(签章)            

 

办理地点:图书馆4楼           年  月   日

6.转党/团组织关系

 

 

 

经办人(签字):

校组织部/校团委(签章):

办理地点:党办(图书馆219/团委(1D203

年   月   日

7.学生宿舍退寝情况:

 

 

 

经办人(签字):          

后勤公寓管理科(签章)

办理地点:学生宿舍楼10栋一楼侧面           

                               年   月    日

8.毕业证发放情况

发放人(签字):

学院/教务处(签章):

发放时间:     年    月     日

 

领取人(签字):

领证时间:     年    月     日

办理地点:各学院/教务处(1A202

 

说明:1.此表由毕业生到所在学院领取。

2.代领毕业证必须有学生本人以及委托代理人身份证的复印件、本人签字的委托书。领证时,贴在反面备查。

3.请凭毕业证和报到证及时办理户口迁移手续,地点:6号楼123室(保卫处户籍科),201912

30日仍未办理的,派出所统一销户。