各学院、各相关部门: 为
为了保证2019届毕业生毕业工作的顺利进行，更好地为学生服务，帮助学生办理好毕业前的各项手续，现将有关工作通知如下。
一、学校成立毕业生工作领导小组
为加强领导，统一做好2019届毕业生毕业的各项工作，经研究决定，成立毕业生工作领导小组，其组成人员如下：
组 长：凃宏斌 、丁振国
副组长：汤 勇、王良钢、钟克喜、刘 丹、王红兵、吴争强
成 员（按姓氏笔画排序）：王汉银、王嘉祺、艾江红、石方娟、何 平
余志斌、余 蓉、张素雅、张一鸣、张 燕、张 华、乐 岩、沈威、陈啟炎周 军、周 鑫、郑 颖、赵海光、骆泓玮、蒋红波、程 继、曹小艳
领导小组下设办公室，负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作，办公室主任由余蓉兼任，王志敏为成员，负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作。
二、毕毕业生毕业资格审查及成绩汇总工作
1.各学院应严格按照毕业生毕业资格审查方案，对每位学生的毕业资格认真审查，并于6月4日将审查结果报教务处，教务处对各学院所报毕业资格审查结果进行复审。
2.各学院在2019年6月4日前，按统一格式打印学生成绩单，一式二份（一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存），报教务处审核盖章。
三、毕业生毕业相关工作时间安排表
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时间
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事项
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责任人
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2019.6.3
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各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》
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王志敏
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2019.6.17-6.25
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教务处制作毕结业证书
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王志敏
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2019.6.10-6.27
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各学院自行组织毕业生交流活动
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王 成
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2019.6.24-6.25
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各学院到学工处领取报到证
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田先辉
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2019.6.28
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各学院到教务处领取毕业、结业证书
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王志敏
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2019.6.28
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校毕业典礼
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张一鸣、李 珊
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2019.7.1-7.3
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学生办理离校手续，领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信
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各学院、各相关部门负责人
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2019.7.2-7.5
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封学生档案、邮寄
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熊传霞
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四、毕业生办理离校手续流程
1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》，按程序办理各项手续（必须有各部门签字盖章）；
2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》，返回各学院领取毕业证书；
3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜；
4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室（保卫处户籍科）办理户口迁移手续，2019年12月30日仍未办理的，派出所统一销户。
五、相关说明
1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件：修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕；
2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书，一年内学分修满且交清学费后，凭结业证书换发毕业证书；
3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的，必须有本人委托书及双方的身份证复印件；
4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续，办理户口、党团关系转移手续。
5.各学院务必利用毕业生返校办理离校手续的机会，收集毕业生就业证明材料，并做好就业信息核查工作。
六、工作要求
1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向，热情、周到、快捷的为毕业生服务，使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。
2.做好毕业生安全教育工作，发现问题及时、妥善处理，确保本届毕业生安全毕业离校。
3.各学院、各相关部门要齐心协力，认真履行本部门职责，严格遵守学校毕业生离校工作日程安排，确保正常的工作秩序和生活秩序，维护校园的安全稳定。
附件：各部门集中办理离校相关手续时间安排表
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时 间
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学 院
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办理部门
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负责人
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7.1-7.3
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各学院
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物业管理部
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王汉银
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6.4-6.6
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会计与金融学院、汽车与物流学院
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财务处
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石方娟
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6.10-6.11
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电商管理学院、继续教育学院
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6.12-6.13
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互联网学院
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6.14-6.17
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管理与建筑学院
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6.18-6.19
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旅游与外语学院
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6.20-6.21
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传媒与艺术学院
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6.3-6.15
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各学院
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图书馆
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艾江红
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武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表
学院： 班级： 辅导员：
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姓 名
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性 别
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学 号
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电 话
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QQ号码及邮箱
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工作单位及邮编
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家庭地址及邮编
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1.学院审核意见：
经办人（签字）：
学院（签章）
年 月 日
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2.就业信息登记及材料上交情况：
（要求：①各类信息填写工作完成；②就业协议（或劳动合同、就业证明）上交到辅导员处。）
已就业，信息已填写完毕，材料已交，已审核。□
未就业，信息已填写完毕。 □
就业材料审核人（签字）：
学院（签章）
年 月 日
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3.学杂费（包括助学贷款）结算情况：
经办人（签字）：
财务处（签章）
办理地点：1教B408 年 月 日
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4.报到证办理情况
已领取报到证：□
暂不派遣 □
取 消 □
其它情况：
经办人（签字）：
各学院/学工处（签章）
办理地点：各学院/学工处（1教D201）
年 月 日
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5.图书借阅情况：
(学生身份证号： )
经办人（签字）：
图书馆（签章）
办理地点：图书馆4楼 年 月 日
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6.转党/团组织关系
经办人（签字）：
校组织部/校团委（签章）：
办理地点：党办（图书馆219）/团委（1教D203）
年 月 日
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7.学生宿舍退寝情况：
经办人（签字）：
后勤公寓管理科（签章）
办理地点：学生宿舍楼10栋一楼侧面
年 月 日
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8.毕业证发放情况
发放人（签字）：
学院/教务处（签章）：
发放时间： 年 月 日
领取人（签字）：
领证时间： 年 月 日
办理地点：各学院/教务处（1教A202）
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说明：1.此表由毕业生到所在学院领取。
2.代领毕业证必须有学生本人以及委托代理人身份证的复印件、本人签字的委托书。领证时，贴在反面备查。
3.请凭毕业证和报到证及时办理户口迁移手续，地点：6号楼123室（保卫处户籍科），2019年12
月30日仍未办理的，派出所统一销户。
